Numéro DUNS : Qu’est-ce que C’est et Comment l’Obtenir ?

Tu as déjà entendu parler du numéro DUNS et tu te demandes à quoi ça sert exactement ? Ce fameux numéro à 9 chiffres dont tout le monde parle quand il s’agit de faire des affaires à l’international ? Ne t’inquiète pas, je vais tout t’expliquer ! Que tu sois entrepreneur, freelance ou simplement curieux, ce petit identifiant pourrait bien devenir ton meilleur allié pour développer ton business à l’international. 🌍

Dans cet article, je te dévoile tout ce que tu dois savoir sur le DUNS Number : son utilité, comment l’obtenir, et pourquoi il est devenu si important dans le monde des affaires. Prêt(e) à découvrir ce fameux sésame international ? C’est parti !

📑 L’essentiel à retenir

  • Définition : Le DUNS Number est un identifiant unique à 9 chiffres attribué aux entreprises par Dun & Bradstreet
  • Utilité : Il permet d’identifier clairement une entreprise à l’échelle mondiale et d’accéder à ses informations
  • Obtention : En France, il est attribué automatiquement aux entreprises possédant un numéro SIREN/SIRET
  • Couverture : Base de données mondiale avec 550 millions d’entités dans 220 pays
  • Utilisateurs : Institutions internationales (ONU, Commission Européenne), grands groupes comme Google et Apple

Qu’est-ce que le DUNS Number ? Le sésame international pour ton entreprise

Le DUNS Number (ou Data Universal Numbering System), c’est un peu comme la carte d’identité internationale de ton entreprise. Imagine un code unique de 9 chiffres qui permet d’identifier instantanément ton business n’importe où dans le monde. Cool, non ? 😎

Concrètement, c’est un identifiant créé et délivré par Dun & Bradstreet, une référence mondiale en matière d’informations commerciales. En France, c’est Altares-D&B, leur partenaire exclusif, qui est habilité à fournir ce numéro.

Petit point important : ces 9 chiffres sont attribués de manière aléatoire et n’ont pas de signification particulière. Une fois attribué à ton entreprise, ce numéro ne sera jamais réutilisé pour une autre, même si ta société venait à disparaître. C’est du sérieux !

Pourquoi le DUNS est devenu la référence mondiale

Ce système a été créé dans les années 60 par Dun & Bradstreet, et depuis, il s’est imposé comme LA référence mondiale pour identifier les entreprises. Un peu comme le SIREN/SIRET en France, mais à l’échelle planétaire !

Aujourd’hui, ce numéro est utilisé par :

  • La Commission européenne
  • L’ONU
  • Le gouvernement américain
  • Des groupes internationaux comme Google (pour la facturation Adwords) ou Apple (pour publier des applications sur leur store)

Autant te dire que si tu vises l’international, ce petit numéro pourrait bien devenir ton meilleur ami ! 🌟

À quoi sert concrètement le DUNS Number dans ton business ?

Tu te demandes sûrement ‘OK, c’est bien joli tout ça, mais en quoi ça va m’aider concrètement ?’ Bonne question ! Voici ce que ce numéro peut t’apporter :

Une carte d’identité complète pour ton entreprise

Associé à ton numéro DUNS, tu trouveras tout un tas d’informations ultra-précieuses sur ton entreprise dans la plus grande base de données mondiale (550 millions d’entités dans 220 pays, excusez du peu !) :

  • Son existence légale et son statut d’activité
  • Tes coordonnées géographiques et de contact
  • Ta forme juridique
  • Ton effectif
  • Ton historique financier sur 5 ans
  • Ton comportement de paiement (crucial pour ta crédibilité !)
  • L’arborescence capitalistique et les bénéficiaires effectifs

C’est comme avoir un CV ultra-complet de ton entreprise, accessible partout dans le monde ! 🌍

Les avantages concrets pour ton business

Rechercher ou posséder un DUNS Number te permet de :

  • Suivre les activités d’une entreprise partout dans le monde (pratique pour checker tes futurs partenaires !)
  • Faciliter et fiabiliser tes relations commerciales en identifiant clairement tes partenaires
  • Identifier facilement de nouvelles opportunités de développement
  • Structurer et consolider les bases de données de ton entreprise
  • Assurer le respect des réglementations en matière de conformité (Know Your Customer ou Know Your Supplier)

Et le gros plus : le DUNS permet de faire le lien entre une société-mère et ses filiales. C’est comme un arbre généalogique d’entreprises (ou Family Tree) qui classe les entreprises depuis le Global Ultimate Duns (l’actionnaire majoritaire) jusqu’aux filiales les plus éloignées. Pratique pour comprendre à qui tu as vraiment affaire ! 👨‍💼

Comment obtenir ton numéro DUNS ?

Maintenant que tu sais à quel point ce numéro peut être utile, tu te demandes sûrement comment mettre la main dessus. Bonne nouvelle : c’est plus simple que tu ne le penses ! 🎯

L’attribution automatique en France

En France, contrairement à d’autres pays, le processus est plutôt cool : la création d’un numéro DUNS est automatique dès lors que ton organisation dispose d’un numéro SIREN ou SIRET. Pas besoin de faire une demande spécifique !

Petite précision importante : il y a un délai entre la création de ton entreprise et l’obtention de ton DUNS. Donc si ta boîte vient tout juste de voir le jour, patiente un peu !

Autre point à garder en tête : en France, un SIREN correspond à un siège social, et un SIRET à un établissement. Ainsi, ton entreprise pourra avoir, pour un même SIREN, plusieurs établissements avec SIRET, et donc autant de DUNS Numbers. Chaque site, chaque adresse de ton business aura son propre numéro DUNS !

Comment connaître ton numéro DUNS ?

Tu veux savoir quel est ton numéro DUNS ou celui d’un partenaire commercial ? Deux options s’offrent à toi :

  • Si tu es déjà client d’Altares-D&B, tu peux directement et gratuitement demander à consulter ton DUNS Number, celui de l’une de tes entités ou d’une autre entreprise, auprès de leur service client.
  • Si tu n’es pas encore client Altares, tu peux te rendre sur verif.com pour consulter ces informations.

Une fois que tu as ton numéro DUNS, tu peux obtenir la fiche identitaire complète de ton entreprise via le rapport ‘Profile with D-U-N-S’ de Verif qui contient :

  • Ton numéro D-U-N-S®
  • Tes numéros d’identification nationaux (TVA, SIRET, RCS…)
  • Ton adresse, téléphone, e-mail
  • Les noms des dirigeants
  • Tes actionnaires
  • Ton chiffre d’affaires et effectifs

C’est comme une carte de visite ultra-complète de ton entreprise ! 📇

Qui peut obtenir un DUNS Number ?

Tu te demandes si ta structure peut prétendre à ce fameux numéro ? Voici qui peut obtenir un DUNS Number en France :

  • Toute entreprise appartenant à une catégorie juridique (SA, SARL, EURL, SAS…)
  • Toutes les filiales des entreprises citées précédemment
  • Les professions libérales (médecins, avocats, consultants…)
  • Les organisations à but non-lucratif (associations, fondations…)
  • Les entités publiques ou gouvernementales

En revanche, les particuliers n’exerçant pas d’activité commerciale propre ou les actifs immobilisés dépourvus du caractère d’établissements secondaires (comme les chantiers ou les distributeurs) ne peuvent pas obtenir de D-U-N-S® Number.

Si tu appartiens à l’une des catégories éligibles et que tu as un SIRET, pas d’inquiétude : ton DUNS Number existe déjà ou est en cours d’attribution ! 🎉

Questions fréquentes sur le DUNS Number

Que se passe-t-il si je déménage le siège social de ma société ?

Bonne question ! Plusieurs scénarios sont possibles :

  • En cas de simple déménagement du siège social de ton entreprise, ton D-U-N-S® Number est conservé. Pas de changement, tout reste comme avant !
  • Si le déménagement du siège se fait sur le lieu où est établi un de tes établissements secondaires, le D-U-N-S® Number de ton siège est conservé mais celui de l’établissement secondaire en question est supprimé. Logique, non ?
  • Si ton siège social déménage vers un autre pays, là c’est différent : ton D-U-N-S® Number actuel est supprimé au profit d’un nouveau qui sera alors créé dans le pays d’accueil.

Le DUNS Number est-il obligatoire ?

En France, le DUNS Number n’est pas obligatoire pour la simple existence de ton entreprise, contrairement au SIRET. Cependant, il peut devenir indispensable dans certains cas :

  • Si tu veux travailler avec des entreprises américaines ou des institutions internationales
  • Pour publier des applications sur l’Apple Store
  • Pour facturer via Google Adwords
  • Pour participer à certains appels d’offres internationaux

Si ton ambition est de développer ton business à l’international, mieux vaut avoir ce numéro dans ta poche ! 🌍

Le numéro DUNS est-il gratuit ?

En France, l’attribution du DUNS Number est automatique et gratuite pour les entreprises immatriculées avec un SIRET. En revanche, l’accès aux informations détaillées associées à ce numéro (rapports complets, analyses financières, etc.) est généralement un service payant proposé par Altares-D&B ou ses partenaires.

Cela dit, des informations de base peuvent souvent être consultées gratuitement via certains portails comme verif.com. Donc pas besoin de casser ta tirelire pour une simple vérification ! 💰

Comment vérifier le DUNS Number d’une entreprise étrangère ?

Tu veux vérifier la crédibilité d’un partenaire commercial étranger ? Excellente idée ! Tu peux rechercher son DUNS Number via le site officiel de Dun & Bradstreet ou celui de son partenaire local (Altares-D&B pour la France).

La plupart des plateformes te permettent de rechercher par pays. Tu n’as qu’à sélectionner le territoire qui t’intéresse (Pays-Bas, Belgique, Royaume-Uni, Allemagne, États-Unis, etc.) et entrer le nom de l’entreprise. Simple et efficace ! 🔍

Maintenant que tu sais tout sur le DUNS Number, tu comprends mieux pourquoi ce petit identifiant de 9 chiffres est devenu si important dans le monde des affaires internationales. Que tu l’utilises pour vérifier la crédibilité d’un partenaire commercial ou pour développer ton propre business à l’étranger, c’est un outil précieux qui mérite toute ton attention ! 🚀