On voit passer beaucoup de questions sur le calcul des congés payés. Entre les jours ouvrables, les jours ouvrés et les différentes méthodes de calcul, il y a de quoi s’y perdre. On va être direct avec vous : les règles sont plus simples qu’on ne le pense quand on les prend une par une. On vous explique ici comment calculer le nombre de jours de congés acquis et l’indemnité qui va avec, pour que vous puissiez vérifier vous-même votre solde sans simulateur.
Calcul des Congés Payés : L’essentiel à connaître en 2025 📋
- Acquisition des jours : vous gagnez 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif.
- Total annuel : ça correspond à 30 jours ouvrables (soit 5 semaines) pour une année complète.
- Période de référence : les droits se calculent du 1er juin de l’année N-1 au 31 mai de l’année N.
- Calcul de l’indemnité : on retient le plus avantageux pour vous entre 10% du salaire brut ou le maintien de salaire.
- Droit universel : c’est valable pour tous les salariés (CDI, CDD, temps partiel, intérim).
Règle n°1 : Combien de jours de congés acquiert-on ? (Le décompte)
La règle de base du Code du travail est simple. Pour chaque mois de travail effectif chez le même employeur, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés. Si vous travaillez toute l’année, le calcul est vite fait : 2,5 jours x 12 mois = 30 jours ouvrables par an. Cela correspond aux fameuses 5 semaines de congés payés.
Ce calcul est le même que vous soyez en CDI, en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Votre droit au repos est identique, seule la rémunération change si vous êtes à temps partiel.
On confond souvent les deux, mais la différence est importante pour le décompte :
- Jours ouvrables : Ce sont tous les jours de la semaine qui peuvent être travaillés, du lundi au samedi. On en compte 6 par semaine (sauf jours fériés). Le calcul légal des 30 jours se base sur ça.
- Jours ouvrés : Ce sont les jours où l’entreprise est réellement ouverte, généralement du lundi au vendredi. On en compte 5 par semaine. 30 jours ouvrables équivalent à 25 jours ouvrés.
La période de référence pour le calcul
Pour savoir combien de jours de congés vous avez, on ne regarde pas l’année du 1er janvier au 31 décembre. La période de référence légale va du 1er juin de l’année précédente (N-1) au 31 mai de l’année en cours (N). Concrètement, pour poser vos congés d’été en 2025, on regarde le nombre de jours que vous avez accumulés entre le 1er juin 2024 et le 31 mai 2025.
Si votre contrat de travail a commencé ou s’est terminé en cours de période, le calcul se fait bien sûr au prorata de votre temps de présence. Vous ne perdez aucun droit, tout est ajusté.
La nouveauté à connaître : le cas de l’arrêt maladie
C’est une information importante et assez récente. Depuis une décision de justice, même un arrêt maladie d’origine non professionnelle vous permet maintenant d’acquérir des congés payés. La règle est la suivante :
- Vous acquérez 2 jours ouvrables de congés par mois d’arrêt maladie.
- Le total est plafonné à 24 jours ouvrables par an.
Cette règle s’ajoute au droit existant pour un accident du travail ou une maladie professionnelle, qui eux, continuent de donner droit à 2,5 jours par mois.
Règle n°2 : Comment est calculée l’indemnité de congés payés ?
Pendant vos congés, vous ne touchez pas votre « salaire » mais une « indemnité de congés payés ». La loi prévoit deux méthodes pour la calculer. L’employeur a l’obligation de comparer les deux et de vous verser le montant le plus avantageux pour vous. C’est un point essentiel à vérifier sur votre fiche de paie.
Méthode 1 : Le maintien de salaire
C’est la méthode la plus simple à comprendre : on vous paie comme si vous aviez continué à travailler pendant vos jours de congés. Votre rémunération est identique à celle que vous auriez perçue en étant au bureau. C’est souvent la méthode utilisée par défaut chaque mois, avec une régularisation en fin d’année si l’autre méthode est plus favorable.
Prenons un salarié qui travaille 32h par semaine, payé 5€ brut de l’heure. Il a acquis 25 jours ouvrables de congés.
- Calcul : (25 jours de congés ÷ 6 jours ouvrables par semaine) × 32 heures par semaine × 5 € de l’heure.
- Résultat : L’indemnité brute sera de 666,67 €.
Méthode 2 : La règle du 1/10ème (ou du dixième)
Cette méthode consiste à prendre 10% de votre rémunération brute totale perçue pendant la période de référence (du 1er juin N-1 au 31 mai N). Cette méthode est souvent plus avantageuse si vous avez eu des primes ou des augmentations en cours d’année.
La base de calcul inclut plusieurs éléments de votre salaire :
- Le salaire de base
- Les majorations pour heures supplémentaires
- Les primes (ancienneté, performance, etc.)
- Les avantages en nature
- L’indemnité de congés payés de l’année précédente
Un salarié a travaillé 6 mois et a perçu une rémunération brute totale de 10 800 € sur cette période.
- Calcul : 10 800 € × 10%
- Résultat : L’indemnité brute totale pour ses congés acquis sur cette période est de 1 080 €.
Cas pratiques et questions fréquentes (FAQ)
Le calcul des congés payés soulève souvent des questions spécifiques. On répond ici aux plus courantes.
Comment ça marche pour un temps partiel ?
Un salarié à temps partiel acquiert le même nombre de jours de congés qu’un salarié à temps plein, soit 30 jours ouvrables par an. Le droit au repos est le même pour tous. La seule différence se situe au niveau de l’indemnité : elle sera calculée au prorata de votre salaire à temps partiel.
Et pour un CDD ?
Les droits sont identiques. La principale différence est que, souvent, les congés ne sont pas pris. Dans ce cas, ils sont versés à la fin du contrat sous la forme d’une « indemnité compensatrice de congés payés ». Son montant doit être au moins égal à 10% de la rémunération brute totale perçue pendant toute la durée du contrat.
Comment sont décomptés les jours de congés ?
Le décompte commence le premier jour où vous auriez dû travailler si vous n’étiez pas en congé. Il s’arrête la veille de votre reprise. Tous les jours ouvrables (lundi au samedi) inclus dans cette période sont décomptés, même si vous ne travaillez pas habituellement le samedi.
A-t-on le droit de travailler pendant ses congés payés ?
La réponse est non, c’est formellement interdit par la loi. Les congés payés ont pour but de vous permettre de vous reposer. Travailler pour un autre employeur (ou pour le même) pendant cette période est illégal et peut entraîner des sanctions.
Laisser un commentaire